Om ook de huurders na je verblijf een opgeruimd en schoon Avonturenhuis te kunnen bieden verwachten wij dat je het Avonturenhuis of delen daarvan goed en volgens onze maatstaven schoongemaakt is.
Als gebruiker (huurder) lever je het Avonturenhuis “bezemschoon” op.

Bezemschoon houdt in dat het Avonturenhuis netjes en leeg wordt opgeleverd. Dit betekent in grote lijnen dat: Alle gehuurde zaken bijeen staan, persoonlijke eigendommen zijn verwijderd. De slaapkamers, huiskamers en workshopruimten zijn aangeveegd en of gestofzuigd, De open haarden zijn leeg gemaakt en de stookresten in de juiste afvalcontainer zijn gedeponeerd, De keuken en alle apparatuur en werkbanken en het sanitair vrij zijn van vet, vuil en kalkaanslag. Daarnaast is natuurlijk al het afval op de juiste manier ingezameld en in de juste container geleegd. Het Avonturenhuis is bij vertrek terug gezet in de opstelling zoals het bij aankomst was.

De schoonmaakwerkzaamheden per onderdeel zijn:

Schoonmaak van alle slaapvertrekken op de begane grond
Vloeren stofzuigen en vlek verwijderen, vensterbanken stofvrij, deur-, en handgrepen afgenomen, onder alle matrassen en bedden gecheckt op achter gebleven spullen, gordijnen openen en prullenbakken leeg en schoon

Schoonmaak van alle algemene ruimtes (huiskamers + gangen)
Vloeren stofzuigen en vlek verwijderen, meubilair in de juiste opstelling en schoon tafelbladen, als de open haarden zijn gebruikt, de asresten verwijderd en in de juiste container gedeponeerd, vuilnisbakken leeg en schoon, deuren-, en handgrepen vingervrij,

Schoonmaak van toiletten en douches in de gangen en de MIVA-kamers
Wanden, wastafels, spiegels, deuren, muren schoon en vingervrij, afvoerputjes schoon, wc-potten aan binnen-, en buitenkant schoon, prullenbakken leeg en schoon, vloeren schoon en vlekvrij.

Schoonmaak centrale keuken
Alle koelwerkbanken, koelkasten en koelcellen leeg, van binnen schoon, deuren en werkbladen schoon en vingervrij, planken (ook onder de werkbanken en de fornuizen), kasten schoon en leeg, muren, aanrechten en buitenkant afzuigkappen schoon, vloer schoon, putjes in de vloer leeg en schoon, prullenbakken leeg en schoon, ovens aan de buitenkant schoon en vingervrij.

Schoonmaak afwaskeuken en pantry
Rekken, muren en werkbanken schoon, machine aan de binnen- en buitenkant schoon en vlekvrij, rekken schoon en leeg (afwas op de juiste plaats), prullenbakken leeg en schoon, vloer schoon en puntje in de vloer leeg en schoon.

!! Een ongelukje zit vaak in een klein hoekje...... Mocht er iets kapot zijn/gaan of niet goed functioneren dan is het fijn als dat direct aan ons gemeld wordt !!
 

Aan het organiseren van een evenement zijn zoals je zult begrijpen diverse regels van toepassing. Met de gemeente Zeewolde hebben we afspraken gemaakt over verschillende facetten die jouw organisatie vooruit kunnen helpen.

Vanuit de gemeente Zeewolde, een aantal aandachtspunten voor het aanvragen van de evenementenvergunning van uw evenement.

Laatste versie formulieren

Het aanvragen van de evenementenvergunning kan online of via een aanvraagformulier. Graag de aanvraagformulieren en andere documenten van onze website halen, zodat u de laatste versie gebruikt: https://www.zeewolde.nl/evenement-organiseren.

Tijdig aanvragen van uw evenement

Er zijn 3 categorieën grote evenementen: 
- categorie A evenementen: kleinschalige evenementen waarbij geen inzet van hulpdiensten wordt verwacht.
- categorie B evenementen: middelgrote omvang waarbij inzet van hulpdiensten wordt verwacht
- categorie C evenementen: evenementen van grote omvang en risicovolle activiteiten, waarbij inzet van hulpdiensten wordt verwacht.
De aanvraag termijn is voor evenementen categorie A 12 weken en voor evenementen categorie B en C 14 weken.
 
Via de behandelscan kunt u zien onder welke categorie uw evenement valt. In de behandelscan wordt gekeken naar de activiteiten, het publieksprofiel, het ruimtelijk profiel en het omgevingsprofiel. Met deze behandelscan bepaalt de gemeente onder welke categorie uw evenement valt, maar u kunt deze ook zelf invullen.
Hierbij de link naar onze website over evenementen organiseren waar u ook de behandelscan kunt vinden: https://www.zeewolde.nl/evenement-organiseren

Informatie over de GHOR

Zoals u weet adviseert de GHOR Flevoland en Gooi en Vechtstreek ook over uw aanvraag. De GHOR staat voor Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio.

De GHOR heeft een nieuwe website: www.ghorfgv.nl. 

Op de website vindt u een “evenementenwijzer” waarop factsheets staan met uitleg over de meest voorkomende onderwerpen van het advies van de GHOR. Deze zijn bedoeld voor de evenementenorganisatoren om per onderwerp wat meer informatie te kunnen geven. 

Hierbij de directe link naar de evenementenwijzer: https://ghorfgv.nl/evenementenwijzer/
Op de website staat ook een link waar de organisatie terecht kan voor de registratie van zorgcontacten. In de vergunningsvoorschriften staat dat u de zorgcontacten moet doorgeven aan de GHOR. Hierbij de link: https://ghorfgv.nl/evenementenadvisering/

Vragen aan de gemeente Zeewolde

Heeft u vragen over bovenstaande of andere onderwerpen dan kunt u uiteraard contact met de gemeente Zeewolde opnemen via telefoonnummer 036-5229409.

Veiligheid op (Scouting)kamp: Samen Voorbereid en Alert

Scoutingkampen zijn een geweldige manier voor kinderen en jongeren om de natuur te ontdekken, nieuwe vaardigheden te leren en hechte vriendschappen te sluiten. Maar net zoals plezier en avontuur belangrijk zijn, staat veiligheid altijd voorop. Een goed veiligheidsbeleid zorgt ervoor dat iedereen een onvergetelijk en veilig kamp kan beleven.

1. Voorbereiding is de sleutel

Veiligheid begint al voordat het kamp van start gaat. Dit betekent dat leidinggevenden zich grondig voorbereiden:

• Controleer de locatie op risico’s zoals gevaarlijke waterpartijen, steile hellingen of losliggende takken.

• Zorg voor een duidelijke indeling van tenten, kookplaatsen en sanitair.

• Maak een noodplan en wijs taken toe bij calamiteiten, zoals brand of letsel.

• Informeer ouders over het programma, regels en noodprocedures.

2. Gezondheids- en EHBO-maatregelen

Een goede EHBO-uitrusting is onmisbaar: van pleisters tot verband en van een thermometer tot medicijnen voor bekende allergieën. Leidinggevenden moeten:

• Minimaal één EHBO-cursus hebben afgerond.

• Weten wie welke medische achtergrond heeft, zoals allergieën of astma.

• Contactinformatie van lokale hulpdiensten bij de hand hebben.

3. Activiteiten veilig organiseren

Alle activiteiten, van kanoën tot klimmen, moeten veilig en verantwoord worden uitgevoerd:

• Gebruik altijd geschikte uitrusting zoals helmen, zwemvesten en harnassen.

• Zorg voor voldoende toezicht: één leidinggevende per groep kinderen, afhankelijk van de activiteit.

• Respecteer grenzen: moedig kinderen aan hun eigen grenzen te erkennen en te respecteren.

4. Noodprocedures en communicatie

Tijdens het kamp moet iedereen weten wat te doen bij een noodgeval:

• Stel een vaste plek in voor noodcommunicatie.

• Oefen evacuatiescenario’s, zoals bij brand of onweer.

• Zorg dat er een manier is om snel contact op te nemen met ouders of hulpdiensten.

5. Sociale veiligheid

Veiligheid gaat niet alleen over fysieke risico’s, maar ook over sociale interacties:

• Stimuleer een respectvolle en inclusieve sfeer.

• Spreek duidelijke regels af voor omgang met elkaar en de leiding.

• Wees alert op pesten, conflicten of andere ongewenste situaties.

6. Evaluatie en reflectie

Na het kamp is het belangrijk om terug te kijken:

• Bespreek wat goed ging en wat beter kan op het gebied van veiligheid.

• Noteer lessen voor toekomstige kampen.

• Betrek zowel leiding als deelnemers bij deze evaluatie.

---

Veiligheid op een scoutingkamp is geen bijzaak, maar de basis voor een veilige, leerzame en plezierige ervaring. Door goede voorbereiding, duidelijke regels en alert toezicht kan ieder kamp onvergetelijk worden, zonder onnodige risico’s.