Penningmeester

Zorg jij voor de financiën van Scoutinglandgoed Zeewolde?

Het Scoutinglandgoed Zeewolde is Dé plek voor jou als Scout!
In de Flevopolder aan de oevers van het Nuldernauw ligt het Horsterwold. Op het 70 hectare omvattende landgoed zijn er ruime mogelijkheden om te kamperen en uitdagende outdoor activiteiten te organiseren. Het is de thuisbasis van de grotere landelijke ledenactiviteiten van Scouting Nederland en de plek waar scouts uit binnen- en buitenland elkaar ontmoeten tijdens (inter)nationale scoutingactiviteiten.
Spreekt dit jou aan lees dan vooral verder!

Je bezigheden
Als penningmeester maak je onderdeel uit van het kernteam van Scouting Landgoed Zeewolde. Met elkaar zorgen jullie voor het beheer van het terrein. Samen met je reeds aanwezige collega-penningmeester in het team draag je de verantwoordelijkheid voor de het financiële beleid. In verband met de taakverdeling tussen jou en je collega ligt de focus van jouw werkzaamheden op:

a. Het wekelijks verwerken van facturen/declaraties in Elvy factuurverwerking en het maken van de wekelijkse betaalbestanden.
b. Het in overleg met je collega-penningmeester verwerven van kennis omtrent de financiële onderdelen van ons nieuwe reserveringssysteem ASSD en het vervolgens realiseren van de koppeling tussen ASSD en Exact Globe
c. Het in overleg met directie, servicestaf en je collega-penningmeester selecteren van een integraal kassasysteem en verzorgen van de invoering en koppeling met Exact Globe in samenwerking met je collega-penningmeester (en Adante).
d. Het in samenwerking met je collega-penningmeester verder invoeren van Elvy contractmanagment(verplichtingen/budgetten) en Elvy contractregistratie

Bij afwezigheid van je collega-penningmeester zul je, indien nodig, ook zijn taken tijdelijk kunnen waarnemen.
Je bent hier gemiddeld 4 tot 6 uur per week mee bezig, met een piekbelasting rondom de ingebruikneming van de nieuwe software in Exact Globe.

Je bagage
Je hebt ervaring met financiële administraties en het opstellen van begrotingen. Voorts heb je kennis en ervaring in het werken met Exact (Globe). Je hebt affiniteit met (primitief) kamperen en ervaring met Scouting. Je werkt graag samen en bent enorm enthousiast om jouw bijdrage te leveren aan Scouting Landgoed Zeewolde. Uiteraard ben je al of ben je bereid lid te worden van Scouting Nederland en is het geen probleem om ons in een geldige VOG te voorzien.

Je beloning
Je gaat aan de slag bij een van de jongste en leukste kampeerterreinen in beheer/bezit van scouting Nederland, waarmee je het mogelijk maakt voor scouts om te genieten van al het moois wat het landgoed te bieden heeft. Je werkt samen met een enthousiast en deskundig team van vrijwilligers. Je mag je onkosten declareren volgens de declaratierichtlijnen van Scoutinglandgoed Zeewolde en je krijgt van ons een fantastisch kledingpakket na je proefperiode.

Aanmelden en informatie
Wil je meer weten over deze leuke vacature of wil je solliciteren? Neem dan contact op met het HRM team: hrm@scoutinglandgoed.nl. Zij zullen je vraag en/of motivatie doorzetten naar de juiste teamleider en daarnaast binnen twee weken contact met je opnemen.
Reageren kan ook via deze vacature op de website van Scouting Nederland.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongvolwassenen in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!