Reserverings- en annuleringsvoorwaarden Scoutinglandgoed 2025
1. Toepasselijkheid
1. Deze reserveringsvoorwaarden zijn met uitsluiting van andere algemene voorwaarden van toepassing op alle reserveringen en aanbiedingen met betrekking tot het tot stand komen van reserveringen.
2. Afwijken van deze voorwaarden is uitsluitend schriftelijk mogelijk en geldt per individueel geval.
3. De reserveringsvoorwaarden zijn tevens van toepassing op alle natuurlijke en rechtspersonen die door het Scoutinglandgoed Zeewolde (hierna: SLZ) worden ingeschakeld bij het sluiten en/of uitvoeren van reserveringen of andere overeenkomsten, dan wel bij het exploiteren van SLZ.
4. In het geval van evenementen en grote kampen kunnen aanvullende voorwaarden opgelegd worden. Hiervoor wordt een aparte afspraak gemaakt die wordt aangekondigd in de reserveringsbevestiging.
2. Reserveren en Betalen
1. De actuele prijzen zijn te raadplegen op https://scoutinglandgoed.nl/prijslijst.
2. Reserveringen van kampeervelden of accommodaties geschieden enkel via https://scoutinglandgoed.nl/reserveer-direct/ of per e-mail naar
3. Binnen twee weken na reservering ontvangt u een reserveringsbevestiging. Indien u geen gebruik wenst te maken van de reservering, dient u deze tijdig te annuleren conform de annuleringsvoorwaarden.
4. Na ontvangst van de reserveringsbevestiging dient een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag binnen 14 dagen te worden voldaan. Het resterende bedrag dient uiterlijk 31 dagen voor aanvang van het verblijf te zijn bijgeschreven.
5. Reserveringen binnen 31 dagen voor aankomst dienen direct na ontvangst van de bevestiging volledig te worden voldaan. Bij niet-tijdige betaling behoudt SLZ zich het recht voor de reservering te annuleren, waarbij de annuleringsvoorwaarden onverminderd van kracht blijven.
6. Optionele reserveringen blijven 14 dagen na bevestiging geldig. Indien binnen deze termijn geen reactie wordt ontvangen, vervalt de optie automatisch.
7. Eventuele lastenverzwaringen of heffingen van overheidswege na het vaststellen van de reservering worden aan de huurder doorberekend.
8. Voor het ontvangen van een korting voor Scouts is het opgeven van het lidnummer van Scouting Nederland verplicht. Indien het lidnummer ongeldig blijkt, vervalt het recht op korting.
3. Wijzigingen in Reserveringen
1. Wijzigingen in het aantal deelnemers kunnen tot 31 dagen voor de aankomstdatum kosteloos worden doorgegeven via
2. Na een wijziging wordt een aangepaste reserveringsbevestiging en factuur verstrekt. Het totaalbedrag dient uiterlijk 31 dagen voor aankomst te zijn voldaan.
4. Reserveringen van Activiteiten en Kampeermiddelen
1. Reserveringen van activiteiten, spelmateriaal en kampeermiddelen dienen minimaal 14 dagen voor aankomst te worden gedaan.
2. Reserveringen voor een stroomvoorziening zijn slechts op beperkte velden mogelijk en worden vooraf afgestemd.
3. Gehuurde kampeermaterialen zoals tafels, banken en tenten worden voor minimaal drie dagen verhuurd.
4. Bij annulering van activiteiten, spelmateriaal en kampeermiddelen binnen zeven dagen voor aankomst wordt 50% van het totale huurbedrag in rekening gebracht.
5. Voor bepaalde activiteiten en materialen wordt gebruikgemaakt van externe partijen. Tenzij anders aangegeven op de website van SLZ reserveert en betaald huurder rechtstreeks bij de externe partij. Eventuele overige aan huurder toe te rekenen kosten voor activiteiten, spelmateriaal en kampeermiddelen die door de externe partij worden doorberekend aan SLZ, zullen worden doorbelast aan de huurder.
5. Eindafrekening
1. Het bij reservering opgegeven aantal deelnemers en nachten geldt als het minimale afrekenbare aantal. Indien het werkelijke aantal hoger uitvalt, worden de extra kosten bij vertrek verrekend.
2. De eindschoonmaak van het Avonturenhuis is niet volledig bij de prijs inbegrepen. De overige accommodaties en kampeervelden dienen in dezelfde staat van netheid achtergelaten te worden zoals bij aankomst. Indien huurder hier niet aan voldoet zal een extra bedrag ter dekking van de schoonmaakkosten in rekening gebracht worden.
3. Voor vertrek wordt de definitieve rekening opgemaakt en dient huurder alle nog openstaande kosten direct en ter plaatse via een pinbetaling of bankoverschrijving te voldoen. Indien de huurder vertrekt zonder de openstaande kosten te voldoen, behoudt SLZ zich het recht voor om deze kosten, vermeerderd met de wettelijke rente en eventuele incassokosten, op de huurder te verhalen.
4. Indien uit de afrekening blijkt dat er recht bestaat op een terugbetaling dan zal deze terugbetaling uitsluitend worden gedaan op de rekening waarvan de laatste betaling voor de reservering is ontvangen. Een correct ingevuld terugbetalingsformulier kan hiervoor worden vereist.
6. Annuleringsvoorwaarden
1. Bij annulering van de reservering door de huurder gelden de volgende kosten (exclusief toeristenbelasting):
- Meer dan 3 maanden voor aankomst: 15% van de totale som
- Binnen 3 tot 2 maanden voor aankomst: 50% van de totale som
- Binnen 2 tot 1 maand voor aankomst: 75% van de totale som
- Binnen 1 maand voor aankomst: 90% van de totale som
- Op de dag van aankomst: 100% van de totale som
2. Er vindt geen restitutie plaats bij tussentijds vertrek.
3. Huurder wordt geadviseerd zelf een annuleringsverzekering af te sluiten.
7. Aankomst- en Vertrektijden
1. Kampeervelden zijn beschikbaar van 13.00 uur op de dag van aankomst tot 12.00 uur op de dag van vertrek.
2. Voor het Avonturenhuis geldt een inchecktijd vanaf 15.00 uur en een uitchecktijd tot 11.00 uur. Bij een boeking voor enkel een weekend geldt een inchecktijd op vrijdagavond vanaf 19.00 uur en een uitchecktijd op zondag tot 17.00 uur.
3. Voor afwijkende tijden dient vooraf schriftelijk toestemming te worden verkregen.
8. Veiligheid en Algemene Verplichtingen
1. Huurder is verplicht mee te werken aan verzoeken van SLZ met betrekking tot veiligheid, identificatie en hygiëne.
2. Huurder is verplicht de huis- en gedragsregels van SLZ na te leven. SLZ zal de huis- en gedragsregels op een duidelijke waarneembare plaats kenbaar maken of schriftelijk verstrekken. Redelijke aanwijzingen van de servicestaf bij incidenten die niet in de huis-en gedragsregels zijn verwerkt, maar die wel storend zijn voor een plezierig verblijf door andere huurders dienen te worden opgevolgd.
3. Huurder draagt er tevens zorg voor dat iedereen die tot de groep van de huurder hoort en/of die hem bezoeken en/of bij hem verblijven, de huis- en gedragsregels strikt naleven.
4. SLZ behoudt zich het recht voor om individuele personen de toegang te weigeren of voor hen het verblijf te beëindigen bij niet-naleving van de huis- en gedragsregels.
9. Tussentijdse Beëindiging door SLZ
1. SLZ is gerechtigd de overeenkomst met huurder met onmiddellijke ingang op te zeggen bij:
- Niet-naleving van de voorwaarden ondanks schriftelijke waarschuwing.
- Overlast of verstoring van de goede orde door de huurder.
- Gebruik van het terrein of accommodatie in strijd met de bestemming.
2. Na opzegging dient de huurder het gehuurde binnen vier uur te verlaten. Het overeengekomen tarief blijft verschuldigd.
10. Klachtenregeling
1. Klachten over de reservering of het verblijf kunnen worden ingediend via
2. Een klacht dient het reserveringsnummer en een duidelijke omschrijving te bevatten. Binnen vier weken na ontvangst wordt een beslissing genomen en de uitkomst schriftelijk gecommuniceerd.
11. Aansprakelijkheid
1. Schade die is veroorzaakt door het doen of nalaten van de huurder of door een of meerdere deelnemers, en die aan hen kan worden toegerekend, wordt volledig doorbelast.
2. Huurder vrijwaart SLZ voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het verblijf van de huurder op het terrein.
3. SLZ is niet aansprakelijk voor diefstal, beschadiging van eigendommen, ongevallen of letsel van deelnemers en hun bezoekers op het terrein.