Vanuit de gemeente Zeewolde, een aantal aandachtspunten voor het aanvragen van de evenementenvergunning van uw evenement.
Laatste versie formulieren
Het aanvragen van de evenementenvergunning kan online of via een aanvraagformulier. Graag de aanvraagformulieren en andere documenten van onze website halen, zodat u de laatste versie gebruikt: https://www.zeewolde.nl/evenement-organiseren.
Tijdig aanvragen van uw evenement
Er zijn 3 categorieën grote evenementen:
- categorie A evenementen: kleinschalige evenementen waarbij geen inzet van hulpdiensten wordt verwacht.
- categorie B evenementen: middelgrote omvang waarbij inzet van hulpdiensten wordt verwacht
- categorie C evenementen: evenementen van grote omvang en risicovolle activiteiten, waarbij inzet van hulpdiensten wordt verwacht.
De aanvraag termijn is voor evenementen categorie A 12 weken en voor evenementen categorie B en C 14 weken.
Via de behandelscan kunt u zien onder welke categorie uw evenement valt. In de behandelscan wordt gekeken naar de activiteiten, het publieksprofiel, het ruimtelijk profiel en het omgevingsprofiel. Met deze behandelscan bepaalt de gemeente onder welke categorie uw evenement valt, maar u kunt deze ook zelf invullen.
Hierbij de link naar onze website over evenementen organiseren waar u ook de behandelscan kunt vinden: https://www.zeewolde.nl/evenement-organiseren
Informatie over de GHOR
Zoals u weet adviseert de GHOR Flevoland en Gooi en Vechtstreek ook over uw aanvraag. De GHOR staat voor Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio.
De GHOR heeft een nieuwe website: www.ghorfgv.nl.
Op de website vindt u een “evenementenwijzer” waarop factsheets staan met uitleg over de meest voorkomende onderwerpen van het advies van de GHOR. Deze zijn bedoeld voor de evenementenorganisatoren om per onderwerp wat meer informatie te kunnen geven.
Hierbij de directe link naar de evenementenwijzer: https://ghorfgv.nl/evenementenwijzer/
Op de website staat ook een link waar de organisatie terecht kan voor de registratie van zorgcontacten. In de vergunningsvoorschriften staat dat u de zorgcontacten moet doorgeven aan de GHOR. Hierbij de link: https://ghorfgv.nl/evenementenadvisering/
Vragen
Heeft u vragen over bovenstaande of andere onderwerpen dan kunt u uiteraard contact met de gemeente Zeewolde opnemen via telefoonnummer 036-5229409.