Welkom! Fijn dat je gebruik maakt van (delen van) het Avonturenhuis. Met 82 bedden, 2 huiskamers met ieder een eigen open haard, een professionele keuken en diverse workshopruimten, een goede plek voor de start van jouw Avontuur in de Natuur. Het Avonturenhuis is in 2021 gereed gekomen dankzij heel veel giften en donaties. Het gebouw is ingericht om tegelijk 2 groepen te huisvesten en te vermaken. Fijn als je samen met ons dit gebouw op de juiste manier gebruikt.

Verantwoordelijkheid

Kom je met een groep dan vragen wij een contactpersoon uit de groep die het hele verblijf ons aanspreekpunt is. Deze persoon zorgt voor de goede sfeer tijdens het verblijf en zorgt ervoor dat de spelregels, zoals deze in dit document beschreven, worden nageleefd.

• Wanneer onze richtlijnen niet in acht worden genomen door de groep of door een groepsindividu, wordt er een (schriftelijke) waarschuwing gegeven. Als blijkt dat na een waarschuwing de richtlijn nogmaals wordt overschreden, dan hebben de medewerkers van Scoutinglandgoed Zeewolde het recht om zowel groepen als individuen van de terreinen te verwijderen. Wanneer dit gebeurt vervalt het recht van restitutie van betaalde gelden.
• Scoutinglandgoed Zeewolde is niet aansprakelijk bij eventuele vermissing of diefstal van eigendommen.
• Je verblijft bij ons op eigen risico.
• Huisdieren zijn op het hele Scoutinglandgoed niet toegestaan.

Aankomst

• Bij aankomst ontvangt een van onze medewerkers je en maakt je wegwijs in het Avonturenhuis en op het terrein.
• Lever bij aankomst een nachtregister in. In het geval van een calamiteit is deze van levensbelang.
• Je ontvangt de toegangscode van het Avonturenhuis en loopt samen met een van onze medewerkers een ronde door het Avonturenhuis. Wanneer er toch nog gebreken, vermissingen of klachten zijn, meldt dit gelijk bij onze medewerker of receptie en anders binnen twee uur na aankomst zodat wij dit direct kunnen verhelpen.
• Onze medewerker wijst de slaapkamers en huiskamer aan. Als er slaapkamers over zijn en u wilt deze gebruiken, laat het ons weten. Hieraan kunnen extra kosten verbonden zijn.
• De standaard aankomst- en vertrektijden staan in je bevestiging.

Vertrek

• Geef ongeveer een uur voor vertrek bij de receptie aan om gezamenlijk de eindcontrole te doen.
• Scoutinglandgoed Zeewolde verzorgt (tegen meerkosten) de grote eindschoonmaak en we spreken af dat bij vertrek je de volgende zaken hebt gedaan:
  • Laat bij huur van een groepsaccommodatie het verblijf bezemschoon achter.
  • Zorg dat er binnen én buiten geen afval meer ligt en dat vuilnisemmers / vuilnisbakken geleegd zijn in de juiste container.
  • Zet alle gebruikte materialen op dezelfde plek terug.
  • Serviesgoed staat schoon en droog in de keukenkasten.
  • Gehuurd beddengoed is afgehaald en op één plek in een slaapzaal verzameld.
• Meld schade of vermissingen bij de receptie. De kosten om zaken te vervangen, brengen wij in rekening Dit geldt ook als wij meer moeten schoonmaken.

Tijdens je verblijf

• Onze medewerkers doen er alles aan om je verblijf zo fijn mogelijk te maken. Opmerkingen, vragen en klachten neemt onze medewerker achter de receptie graag van je over.
• Houd vluchtwegen, nooduitgangen, slangenhaspels en brandblusapparaten altijd vrij toegankelijk!
• Houd de locatie tijdens uw verblijf veegschoon.
• De toiletten zijn bij vertrek borstel schoon.
• Maak alleen gebruik van de aanwezige prikborden om papieren op te hangen.
• Geen van spijkers, punaises, ducktape of plakband gebruiken, dit veroorzaakt beschadigingen.
• Verpak afval in plastic zakken en deponeer deze in de juiste containers. Afval wordt gescheiden ingezameld.
• Al het meubilair wat in het Avonturenhuis staat mag alleen binnen gebruikt worden.
• De keuken is een onveilige plek voor kinderen, houd hier rekening mee.
• Wanneer je de frituurpan gebruikt dan deze graag zelf reinigen, gebruikt frituurvet kunt u bij ons inleveren.
• Het Scoutinglandgoed is na het afleveren van cateringproducten niet meer verantwoordelijk voor de voedselveiligheid.

Slaapplek

• Voor een overnachting nemen gasten zelf beddengoed (lakens, sloop en deken/slaapzak) mee.
• In het Avonturenhuis mag alleen geslapen worden in de daarvoor bestemde slaapvertrekken.

Geluid

• Je activiteiten zowel binnen als buiten mogen geen overlast geven voor andere gebruikers.
• Tussen 01.00 uur en 07.00 uur geldt er een voorgeschreven nachtrustperiode. Dit betekent dat er geen harde geluiden meer gehoord mogen worden, zowel in het Avonturenhuis zelf als op de buitenterreinen en openbare plekken.

Brandveiligheid

• Op sommige locaties zijn er voor het maken van kampvuren speciale kampvuurplaatsen aangelegd. In verband met de brandveiligheid zijn alleen op deze plaatsen kampvuren toegestaan. Stapel het hout niet hoger dan kniehoogte en houdt emmer / brandblusapparaat bij de hand. Onze locaties liggen dicht bij natuurgebieden. Hierdoor zijn brandweer en Staatsbosbeheer extra alert als het gaat om open vuur. Wanneer zij een negatief open vuuradvies afgeven dan is deze bindend. Dit geldt voor zowel kampvuren als barbecues.
• In de groepsaccommodatie is er een gecontroleerd brandblusapparaat aanwezig. Gebruik dit apparaat alleen in noodgevallen. Wanneer een apparaat, naar onze mening, zinloos is gebruikt dan worden kosten hieruit voortkomend gerekend.
• In het Avonturenhuis zijn meerdere brandmelders geïnstalleerd. Maak hier alleen gebruik van in noodgevallen. Wanneer een brandmelder, naar onze mening, onnodig is gebruikt dan brengen wij hiervoor kosten in rekening.
• Alle gebouwen van Scoutinglandgoed Zeewolde zijn rookvrij.

EHBO

• Neem zelf een goedgekeurde EHBO-trommel mee en laat je informeren over wat te doen bij ongevallen. Je bent zelf verantwoordelijk voor het verlenen van EHBO.
  Informeer bij de aanwezige medewerkers naar de gegevens van de dienstdoende huisartsenposten. Mocht je een huisarts nodig hebben dan moet je de dienstdoende huisarts eerst bellen.
• Mocht je de hulpdiensten laten komen, informeer dan direct onze medewerkers zodat zij de hulpdiensten kunnen begeleiden.

Vervoer

• Op onze terreinen geldt een maximum snelheid van 15 km per uur.
• Parkeer uw vervoersmiddel altijd op de daarvoor bestemde plek.
• Houd in- en uitgangen altijd vrij voor eventuele ingeschakelde hulpdiensten.

Lees ook:

• Onze “spelregels voor het verblijf” nog even na
• Check onze reserveringsvoorwaarden voorafgaand aan je verblijf
• Eindschoonmaak hieronder even door.

Eindschoonmaak

Om ook de huurders na je verblijf een opgeruimd en schoon Avonturenhuis te kunnen bieden maken wij gebruik van een extern schoonmaakbedrijf om te zorgen dat het Avonturenhuis of delen daarvan goed en volgens onze maatstaven schoongemaakt is. De minimale kosten die wij in geval van niet “bezemschoon” achter laten zijn:

Schoonmaak van alle slaapvertrekken op de begane grond € 314,73

• Vloeren stofzuigen en vlek verwijderen

Schoonmaak van alle algemene ruimtes (huiskamers + gangen) € 437,29

• Vloeren stofzuigen en vlek verwijderen

Schoonmaak Keuken – kleine beurt € 365,90

• Het afnemen van de bovenzijde van het aanrecht
• Het reinigen van de gootsteen
• Het afnemen van de buitenzijde keukenkastjes
• Het stofzuigen van de vloer stofzuigen
• Het moppen van de vloer

Sanitaire ruimten

Bovenstaand bedragen zijn inclusief 9% BTW

Voor alle overige schoonmaakwerkzaamheden overleggen wij graag om zo de juiste kosten in rekening te kunnen brengen.

Bezemschoon

Bezemschoon houdt in dat het Avonturenhuis netjes en leeg wordt opgeleverd. Tijdens je verblijf krijg je van de servicestaf daarvoor een handige checklist. Het betekent in grote lijnen dat:

• Alle gehuurde zaken bijeen staan, persoonlijke eigendommen zijn verwijderd.
• De slaapkamers, huiskamers en workshopruimten zijn aangeveegd en of gestofzuigd,
• De open haarden zijn leeg gemaakt en de stookresten in de juiste afvalcontainer zijn gedeponeerd.
• De keuken en alle apparatuur en werkbanken en het sanitair vrij zijn van vet, vuil en kalkaanslag.
• Daarnaast is natuurlijk al het afval op de juiste manier ingezameld en in de juiste container geleegd.
• Het Avonturenhuis is bij vertrek terug gezet in de opstelling zoals het bij aankomst was.

Let op! Wellicht is het Avonturenhuis na jouw vertrek niet direct opnieuw verhuurd; het is verstandig dat er geen levensmiddelen achter blijven. Houd je levensmiddelen over, verdeel die onder je eigen groep of deel deze met bijvoorbeeld een voedselbank.