Artikel 1. Doel van het cameratoezicht
Het cameratoezicht heeft ten doel:
"Het beschermen van de eigendommen van Scoutinglandgoed Zeewolde bv en Scouting Nederland, alsmede hun leden, hun huurders en hun bezoekers met in achtneming van de regels voor privacy."
Artikel 2. Begripsbepaling
In dit reglement wordt verstaan onder:
Cameratoezicht: toezicht met behulp van camera’s.
Serverruimte: de ruimte waar de server, een computer of ander digitaal opname- en afspeelapparaat staat waarop de opgenomen camerabeelden geregistreerd staan.
Beeldinformatie: de door het cameratoezicht verkregen camerabeelden.
Gegevensdrager: memorystick / cd / Dvd waarop opgenomen camerabeelden kunnen worden geplaatst.
Scoutinglandgoed Zeewolde:
Scouting Nederland: de vereniging Scouting Nederland.
Bestuur: Het bestuur van “Scoutinglandgoed Zeewolde”.
Beheerder: een bestuurslid Scoutinglandgoed Zeewolde die belast is met het beheer en toezicht op het cameratoezicht en als zodanig is aangewezen.
Bevoegde medewerker: een door het bestuur Scoutinglandgoed Zeewolde aangewezen persoon die betrokken is bij de uitvoering van het cameratoezicht en die de beheerder bij afwezigheid vervangt.
Register: “Register Cameratoezicht Scoutinglandgoed Zeewolde”
Incident: Diefstal (al dan niet d.m.v. braak) c.q. poging daartoe en/of vernieling(en) van eigendommen van Scoutinglandgoed Zeewolde en of Scouting Nederland, diens leden, hun huurders en bezoekers.
Artikel 3. Taken en verantwoordelijkheden
3.1 Het bestuur van Scoutinglandgoed Zeewolde is verantwoordelijk voor het cameratoezicht in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De operationeel manager is namens het bestuur van deze organisatie verantwoordelijk voor het cameratoezicht en heeft dit gedelegeerd aan de beheerder.
3.2 De beheerder is de vastgoedbeheerder van Scoutinglandgoed Zeewolde”. Bij diens afwezigheid treed de bevoegd medewerker als vervanger van de beheerder op.
3.3 Het technisch beheer van het cameratoezicht geschiedt door de beheerder of de bevoegd medewerker onder verantwoordelijkheid van de beheerder.
3.4 De beheerder en bevoegde medewerker zijn bevoegd tot het bedienen van de voor cameratoezicht gebruikte apparatuur en tot het inzien van de beeldinformatie. Zij gaan integer om met beeldinformatie, in het bijzonder met betrekking tot de privacy van personen. Zij moeten daarvoor een geheimhoudingsverklaring ondertekenen.
3.5 Met toestemming van de beheerder of bevoegde medewerker mogen derden in het kader van het onderhouden en up-to-date houden van de gebruikte apparatuur deze bedienen.
Artikel 4. Beveiliging
4.1 De serverruimte is gevestigd bij . De beheerder zorgt dat maatregelen worden / zijn getroffen tegen binnendringen van de ruimte.
4.2 De beheerder zorgt dat het camerasysteem is beveiligd ( elektronisch) tegen onbevoegd gebruik en dat de beeldinformatie ontoegankelijk is voor onbevoegden.
Artikel 5. Het plaatsen van camera's
5.1 Het plaatsen van camera’s is een besluit genomen door het bestuur van Scoutinglandgoed Zeewolde
5.2 Scoutinglandgoed Zeewolde maakt voor het cameratoezicht GEEN gebruik van verborgen camera’s.
Artikel 6. Integriteit, privacy en rechten van de geregistreerden
6.1 De beeldinformatie wordt uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen van het cameratoezicht. (zie artikel 1)
6.2 Het cameratoezicht wordt kenbaar gemaakt door middel van borden bij de ingang van het terrein en via de internetsite. Huurders van het gebouw en of kampeervelden worden schriftelijk / mondeling over het camera toezicht in kennis gesteld.
6.3 De beeldinformatie wordt maximaal 14 dagen bewaard waarna de informatie wordt overschreven. In afwijking van het voorgaande mag, indien een incident is geconstateerd, beeldinformatie die hiermee in relatie staat, worden bewaard totdat het onderzoek of behandeling van het incident is afgesloten. (zie artikel 10)
6.4 Het bewaren van beeldinformatie naar aanleiding van een incident wordt altijd door de beheerder of diens vervanger gerapporteerd in een daarvoor aangelegd register: “Register Cameratoezicht Scoutinglandgoed Zeewolde. ” De gegevensdrager (bijvoorbeeld memorystick) waarop het beeldmateriaal is opgeslagen wordt voorzien van een sticker waarop vermeld het nummer uit het register. De gegevensdrager wordt bewaard in een goed afgesloten kast, welke alleen toegankelijk is voor de beheerder en de bevoegd medewerker.
Artikel 7. Rechten van betrokkenen
7.1 Klachten over de toepassing van het camerasysteem en over het gedrag van de beheerder of de bevoegde medewerker worden schriftelijk ingediend bij het bestuur van Scoutinglandgoed Zeewolde.
7.2 Het bestuur van Scoutinglandgoed Zeewolde zal binnen 6 weken na datum ontvangst van de klacht reageren.
7.3 Degenen van wie beelden zijn vastgelegd op een gegevensdrager, hebben in beginsel recht op inzage van het beeldmateriaal. Zij moeten hier per brief of per e-mail om vragen bij de operationeel manager van Scoutinglandgoed Zeewolde. De operationeel manager geeft binnen 10 werkdagen gehoor aan een verzoek dan wel heeft een gemotiveerde weigering tot inzage.
7.4 Een legitieme weigering is onder andere wanneer er aangifte bij de politie is / wordt gedaan over een vermeend strafbaar feit door degene waarvan beelden zijn vastgelegd op een gegevensdrager en het onderzoek nog niet is afgerond.
Artikel 8. Uitgifte beeldinformatie
8.1 Beeldinformatie wordt verstrekt op vordering van de Politie, Officier van Justitie of Rechter Commissaris, op basis van een wettelijke grondslag.
8.2 Deze vordering moet ingediend worden bij de operationeel manager Scoutinglandgoed Zeewolde. De operationeel manager informeert direct de beheerder of diens vervanger. Een vordering wordt altijd vastgelegd in het Register.
8.3 De politiefunctionaris, de Officier van Justitie of Rechter Commissaris legitimeert zich vooraf ten overstaan van de voorzitter.
8.4 Het beeldmateriaal wordt op een gegevensdrager (memorystick) verstrekt.
8.5 De gegevensdrager waarop beeldinformatie is opgeslagen, wordt door de beheerder waarmerkt en in het register geregistreerd.
8.6 De politiefunctionaris dan wel de Officier van Justitie of Rechter Commissaris tekent voor ontvangst van de beeldinformatie in het register.
8.7 Beeldinformatie zal door Scoutinglandgoed Zeewolde NIET via internet of anderszins worden getoond.
Artikel 9. Verlenen van inzage beeldinformatie
9.1 Het verstrekken van beeldinformatie aan derden anders dan Politie, Officier van Justitie of Rechter Commissaris, geschiedt slechts als dit verenigbaar is met het doel van het cameratoezicht en uitsluitend met inachtneming van de belangen van de bepalingen in de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
9.2 Een verzoek hiertoe dient schriftelijk ingediend te worden bij de operationeel manager Scoutinglandgoed Zeewolde met opgaaf van datum en tijdstip van de opname(n).
9.3 De operationeel manager van Scoutinglandgoed Zeewolde. beslist, na weging van de belangen, zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 dagen op de aanvraag.
9.4 De inzage van het beeldmateriaal vindt plaats in het bijzijn van de operationeel manager en de vastgoedbeheerder of diens vervanger.
9.5 De verzoeker legitimeert zich vooraf ten overstaan van de beheerder.
9.6 De inzage wordt vastgelegd in het register en de personen die inzage in beeldinformatie hebben gekregen tekenen daarvoor in het register.
Artikel 10. Verwerken beeldinformatie bij incidenten
10.1 Bij constatering van een incident, zoals gerelateerd is artikel 1, zal de beheerder of de bevoegde medewerker het opgeslagen beeldmateriaal raadplegen en veiligstellen. Zij stellen daar de operationeel manager en vastgoedbeheerder van Scoutinglandgoed Zeewolde terstond van in kennis.
10.2 De operationeel manager neemt vervolgens een beslissing over vervolgstappen n.a.v. het incident. Dit kan een melding zijn bij de politie van het geconstateerde incident en/of het nemen van maatregelen, als het een lid/leden van Scouting Nederland en of Scoutinglandgoed Zeewolde betreft/betreffen.
10.3 Indien er geen vervolgstappen zijn naar het incident, van tenminste een melding bij de politie of te nemen maatregelen, moeten de opgeslagen beelden weer worden verwijdert.
10.4 De beheerder en of de bevoegd medewerker bekijkt / bekijken wekelijks of het camerasysteem nog naar behoren werkt.
10.5 Bovenstaande handelingen worden genoteerd in het register.
Artikel 11. Wijze van vaststelling
11.1 Dit Reglement is vastgesteld door:
- “ Scoutinglandgoed Zeewolde” op 29 oktober 2014.
11.2 Het Reglement wordt geplaatst op de website.
Artikel 12. Aanmelden van hert cameratoezicht bij het CBP
Gezien de werkwijze, doelstelling en de bewaartermijn van maximaal 14 dagen, ontslaat Scoutinglandgoed Zeewolde het cameratoezicht aan te melden bij het College Bescherming Persoonsgegevens.
Dit reglement treedt in werking op 29 oktober 2014.
We krijgen veel vragen of op Scoutinglandgoed ook andere kampeermiddelen zijn toegestaan dan tenten, vouwwagens en of hangmatten.
Nee, is het antwoordt! Scoutinglandgoed Zeewolde heeft niet de faciliteiten om campers, caravans en daktenten van de juiste service te voorzien. Zo hebben wij geen mogelijkheid voor het afstorten van casette-toiletten, geen stroom en geen vlakke en stevige ondergrond.
Nog belangrijker is het feit dat wij aangesloten zijn bij het keurmerk ‘labelterreinen’ van Scouting Nederland. Onderdeel van dat keurmerk is dat er op een eenvoudige manier gekampeerd kan worden als onderdeel van het Scoutingprogramma.
Een andere reden om vast te houden aan het keurmerk is dat wij bij de oprichting van het terrein in 2015, met omliggende campings afgesproken hebben dat wij met hen geen concurrentie aan gaan.
De caravans die je op ons terrein ziet staan, zijn in gebruik bij onze vrijwilligers die (om uiteenlopende redenen) vaak voor langere tijd aanwezig zijn en daarmee een stukje van hun privacy kunnen waarborgen.
Ook zijn er evenementen op ons terrein waar wij het gebruik van caravans, campers en daktenten wel toestaan; aan de organisatoren zijn dan aanvullende gebruiksregels opgesteld. Ook dan regelen wij geen faciliteiten zoals stroom en afstort casette-toiletten. Eventuele schade aan terrein komen volledig voor rekening van het evenement.
De inhoud van deze website is met de grootste zorg samengesteld. Hoewel het Scoutinglandgoed tracht juiste, volledige en actuele informatie uit betrouwbaar geachte bronnen aan te bieden, verstrekt het Scoutinglandgoed expliciet noch impliciet enige garantie dat de op of via deze internetsite aangeboden informatie juist, volledig of actueel is. Beslissingen op basis van deze informatie zijn voor jouw eigen rekening en risico. Scoutinglandgoed garandeert niet dat deze internetsite foutloos of ononderbroken zal functioneren.
Informatie van derden producten en diensten
Wanneer Scoutinglandgoed hyperlinks naar andere internetsites (van derden) aanbiedt, waaronder websites van andere Scoutingorganisaties zoals groepen, regio's en steunpunten, betekent dit niet dat wij de op of via deze internetsites aangeboden producten of diensten aanbeveelt of in staat voor de informatie. Het gebruik van dergelijke hyperlinks is volledig voor eigen risico. Scoutinglandgoed aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met betrekking tot de inhoud, het gebruik of de beschikbaarheid van dergelijke internetsites. De waarheidsgetrouwheid, juistheid, redelijkheid, betrouwbaarheid en volledigheid van informatie op dergelijke internetsites, is door ons niet geverifieerd.
Contactgegevens uit Scouts Online en ASSD
Contactgegevens van jouw als klant, zijn afkomstig uit Scouts Online en of ASSD. Voor zover je gegevens uit Scouts Online komen is de gegevensbeheerder van je Scoutingorganisatie zelf verantwoordelijk voor het registreren van juiste en actuele informatie. De waarheidsgetrouwheid, juistheid, redelijkheid, betrouwbaarheid en volledigheid van informatie is door ons niet geverifieerd. Scoutinglandgoed verstrekt deze gegevens in geen geval aan derden. De afspraken voor het gebruik van gegevens binnen de Vereniging Scouting Nederland door groepen, regio's en landelijke onderdelen, staan beschreven in ons Privacybeleid.
Persoonlijke data
Voor het maken van een reservering, het aanvragen van informatie op de websites en of via de e-mail wordt gebruik gemaakt van door de relatie opgegeven (inlog) gegevens, geregistreerd in Scouts Online. Daar waar een bezoeker gebruik maakt van de mogelijkheden om informatie te verkrijgen of bestellingen te plaatsen, worden de daarbij verzamelde gegevens slechts gebruikt om de bezoeker te voorzien van de gevraagde producten of informatie. Noodzakelijk verzamelde gegevens worden voor zolang als nodig is opgeslagen in een beveiligde omgeving met zeer beperkte toegang.
Links
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Scoutinglandgoed is het niet toegestaan links naar sites van Scoutinglandgoed aan te bieden met uitzondering van erkende organisatieonderdelen die een eigen site onderhouden.
Uitsluiting van aansprakelijkheid
Scoutinglandgoed aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van directe, indirecte, bijzondere, incidentele, immateriële of gevolgschade, ongeacht of Scoutinglandgoed op de mogelijkheid van deze schade gewezen is, die op enigerlei wijze voortvloeit uit maar niet beperkt hoeft te zijn tot (i) defecten, virussen of overige onvolkomenheden aan apparatuur en andere software in verband met de toegang tot of het gebruik van deze internetsite, (ii) de informatie die op of via deze internetsite wordt aangeboden, (iii) het onderscheppen, wijzigen of oneigenlijk gebruik van informatie die aan Scoutinglandgoed of aan u wordt gezonden, (iv) de werking of het niet-beschikbaar zijn van deze internetsite, (v) misbruik van deze internetsite, (vi) verlies van gegevens, (vii) het downloaden of gebruiken van software die via deze internetsite beschikbaar wordt gesteld of (viii) aanspraken van derden in verband met gebruik van deze internetsite. De uitsluiting van aansprakelijkheid strekt mede ten gunste van bestuurders en (vrijwillige) medewerkers van Scoutinglandgoed.
Toepasselijk recht
Op deze internetsite en de disclaimer is het Nederlands recht van toepassing.
Wijzigingen
Scoutinglandgoed behoudt zich het recht voor de op of via deze internetsite aangeboden informatie, met inbegrip van de tekst van deze disclaimer, te allen tijde te wijzigen zonder hiervan nadere aankondiging te doen. Het verdient aanbeveling periodiek na te gaan of de op of via deze internetsite aangeboden informatie, met inbegrip van de tekst van deze disclaimer, is gewijzigd.
Merkgebruik
Het gebruik van Scoutinglandgoed en of Scoutinglandgoed Zeewolde en of Scoutinglandgoed Zeewolde bv merken in woord of beeld is uitgesloten voor derden.
Documenten, illustraties (Foto)materiaal en content
Alle content, documenten, beschikbaar gestelde illustraties, logo's, fotomateriaal en overige inhoud van deze website zijn ©Scouting Nederland en Scoutinglandgoed, diverse illustratoren, fotografen of partners. Wilt u iets van dit (foto)materiaal, illustraties, logo's of teksten, downloads en overige media gebruiken, neem dan contact op met ons.
Beste ,
Test
Met avontuurlijke groet, With adventurous regards,
Maarten Romkes
 |
Team Reserveringen |
|
|
Vanuit de gemeente Zeewolde, een aantal aandachtspunten voor het aanvragen van de evenementenvergunning van uw evenement.
Laatste versie formulieren
Het aanvragen van de evenementenvergunning kan online of via een aanvraagformulier. Graag de aanvraagformulieren en andere documenten van onze website halen, zodat u de laatste versie gebruikt: https://www.zeewolde.nl/evenement-organiseren.
Tijdig aanvragen van uw evenement
Er zijn 3 categorieën grote evenementen:
- categorie A evenementen: kleinschalige evenementen waarbij geen inzet van hulpdiensten wordt verwacht.
- categorie B evenementen: middelgrote omvang waarbij inzet van hulpdiensten wordt verwacht
- categorie C evenementen: evenementen van grote omvang en risicovolle activiteiten, waarbij inzet van hulpdiensten wordt verwacht.
De aanvraag termijn is voor evenementen categorie A 12 weken en voor evenementen categorie B en C 14 weken.
Via de behandelscan kunt u zien onder welke categorie uw evenement valt. In de behandelscan wordt gekeken naar de activiteiten, het publieksprofiel, het ruimtelijk profiel en het omgevingsprofiel. Met deze behandelscan bepaalt de gemeente onder welke categorie uw evenement valt, maar u kunt deze ook zelf invullen.
Hierbij de link naar onze website over evenementen organiseren waar u ook de behandelscan kunt vinden: https://www.zeewolde.nl/evenement-organiseren
Informatie over de GHOR
Zoals u weet adviseert de GHOR Flevoland en Gooi en Vechtstreek ook over uw aanvraag. De GHOR staat voor Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio.
De GHOR heeft een nieuwe website: www.ghorfgv.nl.
Op de website vindt u een “evenementenwijzer” waarop factsheets staan met uitleg over de meest voorkomende onderwerpen van het advies van de GHOR. Deze zijn bedoeld voor de evenementenorganisatoren om per onderwerp wat meer informatie te kunnen geven.
Hierbij de directe link naar de evenementenwijzer: https://ghorfgv.nl/evenementenwijzer/
Op de website staat ook een link waar de organisatie terecht kan voor de registratie van zorgcontacten. In de vergunningsvoorschriften staat dat u de zorgcontacten moet doorgeven aan de GHOR. Hierbij de link: https://ghorfgv.nl/evenementenadvisering/
Vragen
Heeft u vragen over bovenstaande of andere onderwerpen dan kunt u uiteraard contact met de gemeente Zeewolde opnemen via telefoonnummer 036-5229409.