Een sociaal veilige Scoutingkampeerterrein, is ook een plek waar leden en niet-leden veilig zijn en zich veilig voelen. In een sociaal veilige omgeving wordt gewerkt aan het aanpakken en voorkomen van (mogelijk) schadelijke situaties. Een sociaal veilige omgeving zorgt ervoor dat (zelf) ontwikkeling mogelijk is en dat het Scoutingspel gespeeld kan worden. 

Scouting Nederland wil een veilige plek zijn voor (jeugd-) leden, vrijwilligers en andere betrokkenen, zowel online als offline. In de gedragscode lees je hoe we¹ bij Scouting Nederland met elkaar omgaan en samenwerken. Iedereen moet erop kunnen vertrouwen dat wij elkaar respecteren.

Wij beschermen al onze leden tegen ongewenst en grensoverschrijdend gedrag en zorgen ervoor dat we de gedragscode naleven. Wij zijn ambassadeurs van Scouting Nederland en wij houden ons aan de Scoutingwet:

“Een scout trekt er samen met anderen op uit om de wereld te ontdekken
en deze meer leefbaar te maken.
Een scout is eerlijk, vriendelijk en zet door.
Een scout is trouw, waardebewust en zorgt goed voor de natuur.
Een scout is behulpzaam en respecteert zichzelf"

De gedragscode is een aanvulling op de Nederlandse wet en maakt onderdeel uit van het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland (HHR). Deze gedragscode geldt voor al onze activiteiten, evenementen en alle onderdelen van onze organisatie, zowel voor de groep, regio, admiraliteit als landelijke organisatie.

Deze gedragscode geldt altijd, dus ook in het buitenland. Bij activiteiten/evenementen in het buitenland houden we ons daarnaast aan de geldende wet- en regelgeving.

Samen letten we op signalen die kunnen wijzen op overtreding van de gedragscode. Ongewenste omgangsvormen en grensoverschrijdend gedrag staan we niet toe. Zien of ervaren we ongewenst of grensoverschrijdend gedrag? Dan spreken we elkaar aan of roepen we hulp in. Zo waarborgen we de veiligheid van alle betrokkenen. Bij grensoverschrijdend gedrag doen we ook een melding bij het bestuur². Het bestuur start vervolgens het protocol grensoverschrijdend gedrag.

Gaat het om een situatie waar de gedragscode niet direct in voorziet? Of is er twijfel over (grensoverschrijdend) gedrag? Dan handelen we in de geest van de gedragscode en overleggen we met een medelid, vertrouwenspersoon en/of het bestuur².

Hieronder beschrijven we de uitgangspunten van deze gedragscode, met daarna een toelichting. Deze uitgangspunten zijn gebaseerd op twee onderdelen: sociale veiligheid en zakelijke integriteit (hoe werken we op een eerlijke manier samen).

Uitgangspunten van de gedragscode:

1. Wij respecteren ieder lid.
2. Wij dragen bij aan een veilige omgeving, zowel offline als online, zonder ongewenst en grensoverschrijdend gedrag.
3. Wij stellen de sociale veiligheid en welzijn van alle leden voorop.
4. Wij bewaken onze eigen grenzen en gaan respectvol om met de grenzen die anderen aangeven.
5. Wij respecteren de privacy van alle leden en hun persoonlijke ruimte.
6. Wij dringen niet verder door in het privéleven van anderen dan noodzakelijk is om onze functie goed uit te voeren en zijn ons daarbij bewust van machtsverhoudingen.
7. Wij houden ons aan de Scoutingwet en aan de regels zoals beschreven in de gedragscode en het huishoudelijk reglement.
8. Wij zijn ons bewust van mogelijke belangenverstrengeling en de gevolgen hiervan.
9. Wij volgen het standpunt drugs, alcohol en roken van Scouting Nederland.

Lees verder in de download hieronder.

¹ We spreken in de wij vorm. Met wij bedoelen we alle leden van Scouting Nederland. Hiermee wordt bedoeld, iedereen die lid is van Scouting Nederland en personen die op een andere manier verbonden zijn aan Scouting.

Artikel 1. Doel van het cameratoezicht
Het cameratoezicht heeft ten doel:
"Het beschermen van de eigendommen van Scoutinglandgoed Zeewolde bv en Scouting Nederland, alsmede hun leden, hun huurders en hun bezoekers met in achtneming van de regels voor privacy."

Artikel 2. Begripsbepaling

In dit reglement wordt verstaan onder:
Cameratoezicht: toezicht met behulp van camera’s.
Serverruimte: de ruimte waar de server, een computer of ander digitaal opname- en afspeelapparaat staat waarop de opgenomen camerabeelden geregistreerd staan.
Beeldinformatie: de door het cameratoezicht verkregen camerabeelden.
Gegevensdrager: memorystick / cd / Dvd waarop opgenomen camerabeelden kunnen worden geplaatst.
Scoutinglandgoed Zeewolde: 
Scouting Nederland: de vereniging Scouting Nederland.
Bestuur: Het bestuur van “Scoutinglandgoed Zeewolde”.
Beheerder: een bestuurslid Scoutinglandgoed Zeewolde die belast is met het beheer en toezicht op het cameratoezicht en als zodanig is aangewezen.
Bevoegde medewerker: een door het bestuur Scoutinglandgoed Zeewolde aangewezen persoon die betrokken is bij de uitvoering van het cameratoezicht en die de beheerder bij afwezigheid vervangt.
Register: “Register Cameratoezicht Scoutinglandgoed Zeewolde”
Incident: Diefstal (al dan niet d.m.v. braak) c.q. poging daartoe en/of vernieling(en) van eigendommen van Scoutinglandgoed Zeewolde en of Scouting Nederland, diens leden, hun huurders en bezoekers.

Artikel 3. Taken en verantwoordelijkheden

3.1          Het bestuur van Scoutinglandgoed Zeewolde is verantwoordelijk voor het cameratoezicht in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De operationeel manager is namens het bestuur van deze organisatie verantwoordelijk voor het cameratoezicht en heeft dit gedelegeerd aan de beheerder.

3.2          De beheerder is de vastgoedbeheerder van Scoutinglandgoed Zeewolde”. Bij diens afwezigheid treed de bevoegd medewerker als vervanger van de beheerder op.

3.3          Het technisch beheer van het cameratoezicht geschiedt door de beheerder of de bevoegd medewerker onder verantwoordelijkheid van de beheerder.

3.4          De beheerder en bevoegde medewerker zijn bevoegd tot het bedienen van de voor cameratoezicht gebruikte apparatuur en tot het inzien van de beeldinformatie. Zij gaan integer om met beeldinformatie, in het bijzonder met betrekking tot de privacy van personen. Zij moeten daarvoor een geheimhoudingsverklaring ondertekenen.

3.5          Met toestemming van de beheerder of bevoegde medewerker mogen derden in het kader van het onderhouden en up-to-date houden van de gebruikte apparatuur deze bedienen.

Artikel 4. Beveiliging

4.1          De serverruimte is gevestigd bij . De beheerder zorgt dat maatregelen worden / zijn getroffen tegen binnendringen van de ruimte.

4.2          De beheerder zorgt dat het camerasysteem is beveiligd ( elektronisch) tegen onbevoegd gebruik en dat de beeldinformatie ontoegankelijk is voor onbevoegden.

Artikel 5. Het plaatsen van camera's

5.1          Het plaatsen van camera’s is een besluit genomen door het bestuur van Scoutinglandgoed Zeewolde

5.2         Scoutinglandgoed Zeewolde maakt voor het cameratoezicht GEEN gebruik van verborgen camera’s.

Artikel 6. Integriteit, privacy en rechten van de geregistreerden

6.1          De beeldinformatie wordt uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen van het cameratoezicht. (zie artikel 1)

6.2          Het cameratoezicht wordt kenbaar gemaakt door middel van borden bij de ingang van het terrein en via de internetsite. Huurders van het gebouw en of kampeervelden worden schriftelijk / mondeling over het camera toezicht in kennis gesteld.

6.3          De beeldinformatie wordt maximaal 14 dagen bewaard waarna de informatie wordt overschreven. In afwijking van het voorgaande mag, indien een incident is geconstateerd, beeldinformatie die hiermee in relatie staat, worden bewaard totdat het onderzoek of behandeling van het incident is afgesloten. (zie artikel 10)

6.4          Het bewaren van beeldinformatie naar aanleiding van een incident wordt altijd door de beheerder of diens vervanger gerapporteerd in een daarvoor aangelegd register: “Register Cameratoezicht Scoutinglandgoed Zeewolde. ” De gegevensdrager (bijvoorbeeld memorystick) waarop het beeldmateriaal is opgeslagen wordt voorzien van een sticker waarop vermeld het nummer uit het register. De gegevensdrager wordt bewaard in een goed afgesloten kast, welke alleen toegankelijk is voor de beheerder en de bevoegd medewerker.

Artikel 7. Rechten van betrokkenen

7.1          Klachten over de toepassing van het camerasysteem en over het gedrag van de beheerder of de bevoegde medewerker worden schriftelijk ingediend bij het bestuur van Scoutinglandgoed Zeewolde.

7.2          Het bestuur van Scoutinglandgoed Zeewolde zal binnen 6 weken na datum ontvangst van de klacht reageren.

7.3          Degenen van wie beelden zijn vastgelegd op een gegevensdrager, hebben in beginsel recht op inzage van het beeldmateriaal. Zij moeten hier per brief of per e-mail om vragen bij de operationeel manager van Scoutinglandgoed Zeewolde. De operationeel manager geeft binnen 10 werkdagen gehoor aan een verzoek dan wel heeft een gemotiveerde weigering tot inzage.

7.4          Een legitieme weigering is onder andere wanneer er aangifte bij de politie is / wordt gedaan over een vermeend strafbaar feit door degene waarvan beelden zijn vastgelegd op een gegevensdrager en het onderzoek nog niet is afgerond.

Artikel 8. Uitgifte beeldinformatie

8.1          Beeldinformatie wordt verstrekt op vordering van de Politie, Officier van Justitie of Rechter Commissaris, op basis van een wettelijke grondslag.

8.2          Deze vordering moet ingediend worden bij de operationeel manager Scoutinglandgoed Zeewolde. De operationeel manager informeert direct de beheerder of diens vervanger. Een vordering wordt altijd vastgelegd in het Register.

8.3          De politiefunctionaris, de Officier van Justitie of Rechter Commissaris legitimeert zich vooraf ten overstaan van de voorzitter.

8.4          Het beeldmateriaal wordt op een gegevensdrager (memorystick) verstrekt.

8.5          De gegevensdrager waarop beeldinformatie is opgeslagen, wordt door de beheerder waarmerkt en in het register geregistreerd.

8.6          De politiefunctionaris dan wel de Officier van Justitie of Rechter Commissaris tekent voor ontvangst van de beeldinformatie in het register.

8.7          Beeldinformatie zal door Scoutinglandgoed Zeewolde NIET via internet of anderszins worden getoond.

Artikel 9. Verlenen van inzage beeldinformatie

9.1          Het verstrekken van beeldinformatie aan derden anders dan Politie, Officier van Justitie of Rechter Commissaris, geschiedt slechts als dit verenigbaar is met het doel van het cameratoezicht en uitsluitend met inachtneming van de belangen van de bepalingen in de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

9.2          Een verzoek hiertoe dient schriftelijk ingediend te worden bij de operationeel manager Scoutinglandgoed Zeewolde met opgaaf van datum en tijdstip van de opname(n).

9.3          De operationeel manager van Scoutinglandgoed Zeewolde. beslist, na weging van de belangen, zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 dagen op de aanvraag.

9.4          De inzage van het beeldmateriaal vindt plaats in het bijzijn van de operationeel manager en de vastgoedbeheerder of diens vervanger.

9.5          De verzoeker legitimeert zich vooraf ten overstaan van de beheerder.

9.6          De inzage wordt vastgelegd in het register en de personen die inzage in beeldinformatie hebben gekregen tekenen daarvoor in het register.

Artikel 10. Verwerken beeldinformatie bij incidenten

10.1      Bij constatering van een incident, zoals gerelateerd is artikel 1, zal de beheerder of de bevoegde medewerker het opgeslagen beeldmateriaal raadplegen en veiligstellen. Zij stellen daar de operationeel manager en vastgoedbeheerder van Scoutinglandgoed Zeewolde terstond van in kennis.

10.2      De operationeel manager neemt vervolgens een beslissing over vervolgstappen n.a.v. het incident. Dit kan een melding zijn bij de politie van het geconstateerde incident en/of het nemen van maatregelen, als het een lid/leden van Scouting Nederland en of Scoutinglandgoed Zeewolde betreft/betreffen.

10.3      Indien er geen vervolgstappen zijn naar het incident, van tenminste een melding bij de politie of te nemen maatregelen, moeten de opgeslagen beelden weer worden verwijdert.

10.4      De beheerder en of de bevoegd medewerker bekijkt / bekijken wekelijks of het camerasysteem nog naar behoren werkt.

10.5      Bovenstaande handelingen worden genoteerd in het register.

Artikel 11. Wijze van vaststelling

11.1      Dit Reglement is vastgesteld door:

- “ Scoutinglandgoed Zeewolde” op 29 oktober 2014.

11.2      Het Reglement wordt geplaatst op de website.

Artikel 12. Aanmelden van hert cameratoezicht bij het CBP

Gezien de werkwijze, doelstelling en de bewaartermijn van maximaal 14 dagen, ontslaat Scoutinglandgoed Zeewolde het cameratoezicht aan te melden bij het College Bescherming Persoonsgegevens.

Dit reglement treedt in werking op 29 oktober 2014.

We krijgen veel vragen of op Scoutinglandgoed ook andere kampeermiddelen zijn toegestaan dan tenten, vouwwagens en of hangmatten.

Nee, is het antwoordt! Scoutinglandgoed Zeewolde heeft niet de faciliteiten om campers, caravans en daktenten van de juiste service te voorzien. Zo hebben wij geen mogelijkheid voor het afstorten van casette-toiletten, geen stroom en geen vlakke en stevige ondergrond.

Nog belangrijker is het feit dat wij aangesloten zijn bij het keurmerk ‘labelterreinen’ van Scouting Nederland. Onderdeel van dat keurmerk is dat er op een eenvoudige manier gekampeerd kan worden als onderdeel van het Scoutingprogramma.

Een andere reden om vast te houden aan het keurmerk is dat wij bij de oprichting van het terrein in 2015, met omliggende campings afgesproken hebben dat wij met hen geen concurrentie aan gaan.

De caravans die je op ons terrein ziet staan, zijn in gebruik bij onze vrijwilligers die (om uiteenlopende redenen) vaak voor langere tijd aanwezig zijn en daarmee een stukje van hun privacy kunnen waarborgen.

Ook zijn er evenementen op ons terrein waar wij het gebruik van caravans, campers en daktenten wel toestaan; aan de organisatoren zijn dan aanvullende gebruiksregels opgesteld. Ook dan regelen wij geen faciliteiten zoals stroom en afstort casette-toiletten. Eventuele schade aan terrein komen volledig voor rekening van het evenement.